Deja el cuaderno.

Que ningún afiliado se te vaya sin renovar.

Squoox (se dice squat, escuát, como la sentadilla) te muestra cada día quién vence, le escribes por WhatsApp con un toque y llevas el historial de pagos de tu gimnasio. Te pasamos tu Excel gratis.

Cupos fundador 40 de 40 disponibles

$ 49.000 al mes congelado 12 meses. Cierra al llenarse el cupo 40 o el 31 de enero de 2027.

  1. Te llega el aviso. A las 9:00, Squoox te dice quién vence mañana.
  2. Abres Squoox. Laura sale de primera en Requieren atención.
  3. Tocas Recordar. Squoox arma el mensaje con su nombre, plan y fecha.
  4. Lo envías tú. WhatsApp se abre con el mensaje listo: lo revisas y tocas enviar.
Ilustración con un gimnasio y datos ficticios.

El problema

La plata se escapa en los afiliados a los que nadie les escribió.

Con 400 afiliados y una permanencia de 4 meses, unos 100 se te vencen cada mes. ¿Cuántos no vuelven porque nadie les escribió?

El cuaderno y el Excel guardan datos, pero no te avisan. Si nadie revisa la lista cada mañana, el afiliado vence, nadie le escribe y no vuelve.

Calcula cuánta plata pierdes

Pon tus números. El cálculo se hace en tu celular; no se envía a ningún lado.

Plata en riesgo cada mes

$ 1.500.000

Son unos 15 afiliados que no renuevan al mes: $ 18.000.000 al año.

Con recuperar 1 afiliado al mes, el plan fundador de $ 49.000 se paga solo.

Cálculo: afiliados × % que no renueva × mensualidad. Es una estimación con tus números, no una promesa.

Quiero recuperarlos

Cómo funciona

Funciona en 3 pasos

Lo montamos en una tarde. Tu recepción lo usa desde el primer día.

  1. Nos mandas tu Excel

    Por WhatsApp, como lo tengas, o fotos del cuaderno. Lo dejamos listo en Squoox en 72 horas hábiles, gratis.

    ¿Todavía no tienes Excel? Descarga la plantilla gratis.

  2. Cada día ves quién vence

    Abres la app y ves quién está activo, por vencer o vencido. Le escribes por WhatsApp con un toque: el mensaje ya va armado.

  3. Registras la renovación

    Eliges el plan, Squoox calcula el nuevo vencimiento y queda el historial de pagos.

Funciones

Lo que hace Squoox hoy

Solo te contamos lo que ya funciona. Lo que viene está más abajo, marcado como Próximamente.

  • Activo, por vencer o vencido

    Al abrir la app sabes cómo está cada afiliado, sin buscar en el Excel.

    • Activo
    • Por vencer
    • Vencido
  • Recordatorios por WhatsApp en un toque

    Squoox arma el mensaje con el nombre, el plan y la fecha, y abre tu WhatsApp. Tú lo envías. El mensaje sale a nombre de tu gimnasio.

  • Renovaciones con historial

    Renuevas en segundos: eliges el plan y el vencimiento se calcula solo. Cada pago queda guardado.

  • Importa tu Excel

    Subes tu lista en CSV (en Excel: Guardar como CSV) o nos la mandas y la importamos nosotros.

  • Exporta cuando quieras

    Descargas tus afiliados y pagos para abrirlos en Excel, en cualquier momento.

  • Dueño, administrador y recepción

    Cada persona entra con su usuario. La recepción renueva y envía recordatorios; borrar y exportar queda para ti.

  • Avisos de vencimiento

    Notificaciones en el celular con los afiliados que vencen, para que no se te pase ninguno.

  • Con la marca de tu gimnasio

    App Android con el nombre y el logo de tu gimnasio. Si tienes varias sedes, las manejas desde una sola cuenta.

Caso real

BlackBox, box funcional en Colombia

BlackBox fue el primer gimnasio en usar Squoox. Su recepción lo usa a diario para ver quién vence y escribirle a tiempo.

  • —afiliados gestionados
  • —recordatorios por semana
  • —renovaciones registradas

Cifras por confirmar

“Aquí va la cita del dueño de BlackBox.”

Dueño de BlackBox · Cita por confirmar
Quiero mi cupo fundador

Oferta fundador

40 cupos fundador. Precio congelado 12 meses.

Son 40 porque migramos y acompañamos a mano unos 5 o 6 gimnasios por semana. Cuando se llenan, se cierran.

Cupo fundador

Cupo fundador Squoox

  • $ 49.000 / mes

    Hasta 200 afiliados. Pagas 3 meses por adelantado: $ 147.000.

  • $ 69.000 / mes

    De 201 a 500 afiliados. Pagas 3 meses por adelantado: $ 207.000.

  • Precio congelado 12 meses desde que tu gimnasio queda funcionando.
  • Los 3 meses empiezan a contar cuando quedas funcionando, no cuando pagas.
  • Migración gratis de tu Excel o cuaderno en 72 horas hábiles.
  • Capacitación de 20 minutos con tu recepción.
  • Soporte por WhatsApp directo con el fundador, respuesta el mismo día hábil.
  • Las funciones nuevas del plan entran sin subir el precio.
  • Voto en el Consejo Fundador para decidir qué se construye después.
  • Cupos 1 a 10: las 4 semanas de piloto no se cobran.
  • Garantía de 30 días: si no te sirve, te devolvemos el 100 %.

40 de 40 disponibles · cierra al llenarse el cupo 40 o el 31 de enero de 2027.

Quiero mi cupo fundador

Después de los 3 meses pagas mes a mes, o anual con 2 meses gratis. Un cupo por gimnasio (razón social); si pasas de 200 afiliados, sigues en el tramo fundador de $ 69.000. Más de 500 afiliados: te hacemos una propuesta. Cobra NextGen Development LLC (EE. UU.) y te entrega un recibo de la LLC; no es factura electrónica DIAN.

Precios regulares

Aplican cuando se cierren los cupos fundador.

Precios regulares por mes
Básico$ 69.000 / mes
Pro$ 129.000 / mes
Plus$ 189.000 / mes

Plan anual con 2 meses gratis. El detalle de cada plan se publica al cerrar los cupos fundador.

Tu app con tu marca, como BlackBox

Una app propia en Play Store con el nombre, el ícono y los colores de tu gimnasio.

Hablemos

Cupo fundador

Pide tu cupo fundador

Déjanos tus datos y te escribimos por WhatsApp el mismo día hábil para mostrarte Squoox en 15 minutos, con tus afiliados.

No te pedimos correo ni tarjeta.

¿Prefieres hablar ya? Escríbenos por WhatsApp al +57 322 369 8327.

Todos los campos son obligatorios.

Celular de 10 dígitos que empieza por 3.

Te respondemos por WhatsApp. Sin spam: un mensaje y, si no te interesa, no insistimos.

Garantías y datos

Tu plata y tus datos, cuidados

  • Garantía de 30 días

    Si en los primeros 30 días desde que quedas funcionando Squoox no te sirve, te devolvemos el 100 % de lo pagado y te entregamos tus datos en Excel. Sin preguntas.

  • Migración en 72 horas

    Si no quedas funcionando 72 horas hábiles después de recibir tu archivo, el primer mes es gratis.

  • Tus datos son tuyos

    Exportas a Excel cuando quieras, incluso si dejas de pagar. Al cancelar te entregamos todo.

  • Cada gimnasio, aislado

    Tus afiliados solo los ve tu equipo. Cada persona entra con su usuario y contraseña.

  • Ley 1581 de 2012

    Tú eres el responsable de los datos de tus afiliados y Squoox es el encargado. Te entregamos por escrito un acuerdo de tratamiento de datos (Ley 1581) antes de empezar (en revisión legal). Política de privacidad · Términos

  • Si un mes no pagas

    Tienes 5 días de gracia. Después quedas en solo lectura: consultas y exportas tus datos, pero no editas.

Transparencia

Lo que viene, sin fechas

Está en el roadmap. No te lo vendemos hasta que exista, y el plan fundador lo recibe sin subir el precio.

  • Próximamente

    Envío automático de WhatsApp

    Hoy armamos el mensaje y lo envías tú con un toque.

  • Próximamente

    Cobro a tus afiliados

    Link de pago y pagos con Nequi. Hoy registras los pagos que recibes.

  • Próximamente

    Factura electrónica DIAN

    Hoy Squoox no factura por ti.

  • Próximamente

    Panel web para el dueño

    Para ver tu gimnasio desde el computador o el iPhone. Hoy Squoox funciona en Android.

Los costos de terceros por mensaje o por pago (por ejemplo, la API oficial de WhatsApp o una pasarela) se cobrarán aparte, al costo, cuando existan.

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los dueños

¿Cómo se pronuncia Squoox?

Se dice squat, como la sentadilla (suena como “escuát”). Se escribe ese · cu · u · doble o · equis: squoox.com.

¿Me dan factura electrónica?

Todavía no. Cobra NextGen Development LLC, una empresa de EE. UU., y te entrega un recibo (invoice) de la LLC. No es factura electrónica DIAN. Pregúntale a tu contador qué soporte necesitas para un pago a un proveedor del exterior.

¿Funciona en iPhone o en el computador?

Hoy Squoox es una app Android: tu recepción la usa en un celular Android. El panel web para el dueño, que abrirá desde cualquier navegador, está en Próximamente.

¿Cuántas personas de mi equipo pueden entrar?

Cada persona entra con su propio usuario y un rol: dueño, administrador o recepción. Así cada uno ve y hace solo lo que le toca. El cupo fundador no limita el número de usuarios: el límite es de afiliados (200 o 500 según el tramo).

Ya uso Excel y me funciona, ¿para qué cambiar?

Tu Excel guarda los datos, pero no te dice quién vence hoy ni le escribe a nadie. Squoox te lo muestra al abrir y te arma el recordatorio de WhatsApp. La migración la hacemos nosotros, gratis, y si un día quieres volver al Excel, exportas tus datos con un botón. ¿Quieres saber cuántos vencidos tienes hoy? Pide el diagnóstico gratis.

No soy de tecnología, ¿mi recepción va a aprender?

Si saben usar WhatsApp, saben usar Squoox: abrir, ver quién vence y tocar un botón. Nosotros pasamos los datos, configuramos todo y le enseñamos a tu recepción en 20 minutos con tus propios afiliados. Y tienes el WhatsApp del fundador para dudas, con respuesta el mismo día hábil.

¿Funciona sin internet?

No. Squoox necesita conexión: los datos viven en la nube para que tú y tu recepción vean lo mismo al tiempo y no se pierdan si se pierde un celular. Funciona con datos móviles y gasta poco, porque solo mueve texto. Hoy no tiene modo sin conexión.

¿Cuánto tarda pasar mi Excel?

72 horas hábiles después de recibir tu archivo. Lo hacemos nosotros, gratis. Si no quedas funcionando en ese tiempo, el primer mes es gratis.

¿Los recordatorios se envían solos?

No. Squoox arma el mensaje con el nombre, el plan y la fecha, y abre WhatsApp. La persona de la recepción lo envía con un toque. El envío automático está en Próximamente.

¿Squoox les cobra a mis afiliados? ¿Recibe Nequi?

Todavía no. Tu gimnasio sigue cobrando como hoy (efectivo, transferencia o Nequi) y en Squoox registras el pago en un toque, con historial. El cobro integrado al afiliado está en Próximamente, sin fecha.

¿Cuenta las clases de la tiquetera o controla la entrada?

No. Squoox controla la vigencia de cada plan en días; las clases que le quedan a alguien se pueden anotar en sus notas. Tampoco maneja torniquetes ni control de acceso, y no está en el plan cercano: si eso es lo principal para ti, hay herramientas más completas para eso.

¿Qué pasa si no pago?

Tienes 5 días de gracia. Después tu gimnasio queda en solo lectura: puedes consultar y exportar tus datos, pero no registrar ni renovar hasta que pagues.

¿Hay permanencia? ¿Cómo cancelo?

No hay permanencia después de los 3 meses prepagados. Cancelas avisando con 15 días y te entregamos tus datos en Excel. Si cancelas y vuelves, entras a precio regular.

¿Mis datos están seguros?

Cada gimnasio está aislado de los demás y cada persona entra con su usuario y contraseña. La recepción no puede borrar ni exportar. Te entregamos por escrito un acuerdo de tratamiento de datos (Ley 1581) antes de empezar (en revisión legal): tú eres el responsable y nosotros el encargado. Y exportas tus datos cuando quieras.

Tengo varias sedes, ¿cómo funciona?

Las manejas desde una sola cuenta y cambias de sede sin cerrar sesión. Cada sede paga su plan, con 20 % de descuento desde la segunda.

Ustedes son nuevos, ¿y si desaparecen?

Es una pregunta justa. Squoox nació en BlackBox, que lo usa a diario. Pero la mejor protección no es nuestra palabra: exportas tus datos a Excel en cualquier momento, con un botón, incluso si dejas de pagar. Si Squoox dejara de existir, tu información sigue siendo tuya y vuelves al Excel ese mismo día. Y no hay permanencia después de los 3 meses.

¿Gano algo si recomiendo Squoox?

Sí: 1 mes gratis por cada gimnasio que refieras y que pague, sin tope. El gimnasio que llega también recibe 1 mes gratis. Cuenta cuando el referido paga su primer periodo y lleva 30 días activo. Ver cómo funciona.

¿La plantilla de Excel sirve sin Squoox?

Sí. Es gratis y funciona sola en Excel, Google Sheets o LibreOffice: calcula el estado de cada afiliado con la fecha de hoy. Lo que no hace es avisarte: hay que abrirla cada día. Squoox te muestra quién vence al abrir el celular y te arma el recordatorio de WhatsApp. Ver la plantilla.

Gratis

Empieza por tu Excel

Aunque no uses Squoox, estas dos cosas te sirven hoy.

Tu Excel de afiliados, con semáforo

Plantilla gratis: escribe la fecha de vencimiento y ves si cada afiliado está activo, por vencer o vencido. Suma cuánta plata esperas este mes. Sin macros; funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice.

  • Activo
  • Por vencer
  • Vencido
Recíbela por WhatsApp Descargar directo (.xlsx, 52 KB)

Trae las mismas columnas que importa Squoox: si después te pasas, nos mandas el archivo y listo.

Diagnóstico gratis de tu Excel

Mándanos tu Excel por WhatsApp. En 24 horas hábiles te devolvemos una página con cuántos afiliados tienes vencidos hoy, cuánta plata hay en riesgo y qué errores tiene tu lista.

Quiero mi diagnóstico

Antes de recibir tu archivo te pedimos autorización (Ley 1581). Lo usamos solo para el diagnóstico y lo borramos 7 días después de entregarte el informe.

Referidos

Recomienda Squoox y ganan los dos

Los dueños de gimnasio se conocen. Si Squoox te sirve y se lo recomiendas a otro dueño, tú y él reciben un mes gratis.

  • Para ti, que recomiendas

    1 mes gratis por cada gimnasio que llegue de tu parte y pague. Sin tope: con 12 referidos, un año gratis.

  • Para el gimnasio que llega

    1 mes gratis, y el precio fundador mientras queden cupos. Además le pasamos su Excel gratis, como a todos.

Condiciones

  • Cuenta cuando el gimnasio referido paga su primer periodo y lleva 30 días activo.
  • Es para gimnasios que ya usan Squoox: cada uno tiene su enlace, squoox.com/?ref=tu-gimnasio, y un mensaje listo para reenviar.
  • Si el otro dueño escribe sin el enlace, basta con que diga de parte de qué gimnasio viene.

Cupos fundador

Deja el cuaderno. Tu gimnasio, al día.

Quedan 40 de 40 disponibles. Precio congelado 12 meses y garantía de 30 días.

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